Schritt 1: Registrieren
PflichtÖffne die Registrierung. Sie besteht aus drei kurzen Seiten:
Zum Weiterblättern seitlich wischen, zum Vergrößern antippen.
Anleitung für Kindertagespflegepersonen
So erstellst du dein Profil auf Wichtelkompass
Nach der Registrierung führt dich ein Assistent in sechs kurzen Schritten zum eingereichten Profil – mit Bildern der echten Seiten. Alles Weitere ergänzt du danach in Ruhe im Dashboard.
Teil 1 · Schritte 1–3
Konto anlegen
In wenigen Minuten erledigt. Danach führt dich ein Assistent durch das Profil.
Schritt 2: E-Mail-Adresse bestätigen
PflichtDu erhältst eine Bestätigungs-E-Mail. Klicke auf den Link darin, um dein Konto zu aktivieren.
Keine E-Mail erhalten? Schau im Spam-Ordner nach. Auf der Bestätigungsseite kannst du die E-Mail erneut anfordern.
Schritt 3: Einloggen
PflichtNach dem Login startet der Einrichtungs-Assistent direkt mit dem ersten Schritt, den Basisdaten.
Oben siehst du in jedem Schritt, wo du stehst – etwa „2 von 6“. Mit dem Pfeil links unten gehst du einen Schritt zurück.
Teil 2 · Schritte 4–9
Profil in sechs Schritten
Der Assistent fragt nur das Nötigste ab, damit Eltern dich in der Suche finden. Alles Weitere ergänzt du in Ruhe nach dem Einreichen.
Schritt 4: Basisdaten
Pflicht- Art der Betreuung: Einzelperson oder Großtagespflege.
- Name / Anzeigename – so erscheinst du in der Suche.
- Optional ein Logo – es erscheint in der Kartenansicht und im Profilkopf.
- Optional ein Slogan, z. B. „Liebevolle Betreuung im Grünen“, und eine Beschreibung deines Angebots.
Wichtig: Keine Telefonnummer, E-Mail oder Website in Texte oder Bilder – Bilder mit Kontaktdaten werden abgelehnt. Deine Kontaktdaten trägst du später im Dashboard ein.
Schritt 5: Betreuungsperson
Pflicht- Vor- und Nachname der Person – nicht den Namen deiner Tagespflege.
- Optional ein Foto der Person über das Kamera-Symbol (kein Logo) und eine kurze Beschreibung.
Hier reicht eine Person. Weitere Betreuungspersonen, z. B. für eine Großtagespflege, legst du später im Dashboard unter „Profil“ an.
Schritt 6: Adresse & Standort
Pflicht- Tippe deine Adresse in „Adresse suchen“ und wähle den passenden Vorschlag. Straße, PLZ, Stadt und Koordinaten werden dann ausgefüllt.
- Prüfe die Hausnummer.
- Mit dem Schalter legst du fest, ob ein Adresshinweis auf dem Profil erscheint.
Adresse wird nicht gefunden? Nutze „Pin manuell auf Karte setzen“. Ohne Standort können Eltern dich in der Umkreissuche nicht finden.
Schritt 7: Zuständiges Jugendamt
OptionalAnhand deiner Adresse schlagen wir passende Jugendämter vor – das empfohlene ist markiert. Wähle deins aus und klicke auf „Weiter“.
- Nicht in der Liste? „Mein Jugendamt ist nicht dabei“ – wir prüfen und ergänzen es.
- Unsicher? „Ich bin mir nicht sicher“ – du kannst es später im Dashboard nachholen.
Gut zu wissen: Ist dein Jugendamt Partner von Wichtelkompass, kann es die Kosten für dein Profil übernehmen.
Schritt 8: Deine Plätze
PflichtZwei Angaben genügen für den Start:
- Wie viele Betreuungsplätze du insgesamt hast – als Einzelperson maximal 5.
- Wie viele Plätze gerade frei sind – trage 0 ein, wenn gerade kein Platz frei ist.
Betreuungsalter und wann weitere Plätze frei werden, ergänzt du später im Dashboard unter „Profil“.
Schritt 9: Profil einreichen
PflichtIm letzten Schritt prüfen wir, ob alle Pflichtangaben da sind. Fehlt noch etwas, siehst du es dort – mit „Bearbeiten“ springst du direkt zum passenden Schritt.
Ist alles vollständig, wird dein Profil zur Prüfung eingereicht. Nach der Freigabe ist es für Eltern sichtbar. Über „Zum Dashboard“ geht es in deinen Bereich.
Du warst schon früher zahlende Kundin oder zahlender Kunde bei Wichtelkompass? Dann zeigen wir dir vor dem Einreichen noch dein Angebot zum bisherigen Preis.
Teil 3 · Schritte 10–13
Nach dem Einreichen: Profil ergänzen
Dein Profil ist eingereicht – jetzt machst du es im Dashboard komplett. Je vollständiger es ist, desto besser können Eltern einschätzen, ob dein Angebot passt.
Schritt 10: Pflegeerlaubnis hochladen
OptionalIm Dashboard unter „Pflegeerlaubnis“ lädst du das Dokument für deine Betreuungsperson hoch (PDF, JPG, PNG oder WebP). Es ist nie öffentlich sichtbar – es dient nur der Prüfung durch Wichtelkompass und dein Jugendamt.
Schritt 11: Fotos hochladen
OptionalUnter „Medien“ zeigst du Eltern deine Räume, den Spielbereich oder den Garten. JPG, PNG oder WebP, bis 10 MB pro Bild.
- Mit Basic sind bis zu 3 Fotos möglich, als Partner unbegrenzt viele.
- Bitte keine Kontaktdaten in den Bildern – sie werden vor der Veröffentlichung geprüft.
Schritt 12: Profil vervollständigen
OptionalUnter „Profil“ ergänzt du alles, was Eltern bei der Wahl hilft:
- eine Beschreibung deines Angebots und Fotos deiner Betreuungspersonen,
- deine Kontaktdaten: Kontakt-E-Mail, Telefon, Webseite und Social Media,
- dein Konzept: Pädagogik, Tagesablauf, Ernährung, Ausstattung,
- Betreuungs- und Öffnungszeiten sowie das Betreuungsalter.
Tipp: Schalte bei den Plätzen „Plätze regelmäßig aktualisieren“ ein – dann erinnern wir dich monatlich daran, deine freien Plätze aktuell zu halten.
Schritt 13: Abonnement
OptionalMit dem Partner-Abo erhältst du volle Sichtbarkeit: unbegrenzt Bilder und Platzanfragen und eine bessere Platzierung in der Suche. Abschließen kannst du es im Dashboard unter „Abonnement“. Mit Basic bleibst du kostenlos, mit eingeschränkten Funktionen.
Ist dein Jugendamt Wichtelkompass-Partner, prüft es deine Aufnahme und übernimmt danach die Kosten für dein Profil.
Gut zu wissen
Du behältst die Kontrolle
Nichts ist endgültig – und wenn du nicht weiterkommst, helfen wir dir gern.
Jederzeit pausieren
Deine Eingaben werden gespeichert. Beim nächsten Login geht es genau an der Stelle weiter, an der du aufgehört hast.
Alles bleibt änderbar
Jede Angabe kannst du später im Dashboard unter „Profil“, „Medien“ oder „Pflegeerlaubnis“ anpassen.
Fragen?
Schreib uns an support@wichtelkompass.de – wir helfen gern weiter.
Bereit?
Jetzt Profil erstellen
Registriere dich in wenigen Minuten – der Assistent führt dich in sechs Schritten zum eingereichten Profil.
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